Het complete due diligence proces overzichtelijk gemaakt

Duemark geeft je precies wat je tijdens het due diligence proces van een MKB overnametraject nodig hebt: structuur, statussen, vragen op de juiste plek en grip op wie wat ziet.

Vertrouwd door onder andere

Alles wat een MKB overnametransactie nodig heeft

Iedere functie is er om de deal vooruit te helpen. Geen onnodige functies, wél grip op het dossier.

Begeleide aanvraaglijst

Elke nieuwe dataroom start met de standaard due diligence checklist voor MKB bedrijven verdeeld over negen werkstromen om je een vliegende start te geven. Of stel een due diligence lijst op maat samen.

Statussen in één oogopslag

Ontbreekt, aangeleverd, te beoordelen of beoordeeld. De gekleurde tegels en gereedheids-percentages laten direct zien waar het due diligence proces staat.

Meerdere bestanden per onderwerp

Upload één of meer documenten per onderwerp.

Aandachtspunten

Markeer aandachtspunten, om overzicht op het due diligence proces te houden totdat de aandachtspunten besproken zijn.

Q&A per document

Iedere vraag van de koper hangt aan het juiste document en onderwerp. Geen losse mails meer, alle context op één plek.

Audit-trail

Elke wijziging in de dataroom wordt vastgelegd. Bij de overdracht weet je precies wie wat en wanneer deelde of wijzigde.

Koper uitnodigen per werkstroom

Geef de koper alleen-lezen toegang tot precies de werkstromen die je vrijgeeft, met een vervaltermijn. De toegang verloopt automatisch. Zo geef je niet onnodig toegang tot gevoelige zaken die niet relevant zijn.

Exportmogelijkheden

Exporteer de volledige Q&A als PDF of de hele dataroom als archiefbestand, bestanden per werkstroom, statusoverzicht en audit-trail.

Fasen en automatische archivering

Van Voorbereiding naar Geopend naar Closing om het proces te bewaken en de voortgang inzichtelijk te houden. Dertig dagen na closing wordt de dataroom automatisch en netjes gearchiveerd.

Rollen en rechten

Iedere adviseur, verkoper en koper hebben elk hun eigen blik op de dataroom. Iedereen ziet precies wat bij zijn rol past in het traject, niets meer.

Tweefactor-authenticatie

Beveilig het inloggen met een extra verificatiecode per sms.

Notificaties en dagelijkse samenvatting

Automatische e-mails bij nieuwe vragen, onderwerpen, beoordelingen en aanstaande archivering, met een optionele dagelijkse samenvatting per dataroom. Voorkeuren stel je zelf in in je account om op de hoogte te blijven.

Documentpreview

Bekijk geüploade documenten direct in de dataroom, met voorbeeldweergaves. Minder downloaden om te controleren wat er staat. Hierdoor ga je sneller door het due diligence proces.

Hulp en ondersteuning

Wij staan voor je klaar wanneer je vragen hebt. Door op de help-knop in de dataroom te klikken word je bij vragen snel geholpen wordt zonder de dataroom te verlaten.

Een complete MKB due diligence, kant-en-klaar

Elke nieuwe dataroom wordt gevuld met de standaard due-diligence-aanvraaglijst voor een MKB-due diligence proces. Je hoeft niets te bedenken, alleen aan te vullen of weg te strepen. Of stel de due diligence lijst zelf samen.

01
Onderneming en structuur
KvK, statuten, cap table, organogram
02
Financieel
Jaarrekeningen, YTD, EBITDA, financiering
03
Fiscaal
VPB, btw, correspondentie Belastingdienst
04
Commercieel en klanten
Top-10 klanten, contracten, concentratie
05
Personeel (HR)
Personeel, contracten, pensioen, CAO
06
Juridisch en contracten
Geschillen, inkoop, voorwaarden, polissen
07
IP en IT
Merken, licenties, broncode, AVG
08
Vastgoed en operationeel
Huur, inventaris, onderhoud
09
Vergunningen en milieu
Vergunningen, milieu, RI&E

Van losse vragen naar een afgerond dossier

Eén heldere route door het due diligence proces, voor adviseur, verkoper en koper.

Voorbereiding 2 Geopend 3 Closing 4 Gearchiveerd
1

Maak de dataroom aan

Vul de projectnaam in. Het dossier vult zich met de standaard MKB due diligence lijst en opent direct, klaar om te vullen. Of bouw de due diligence vragenlijst zelf op.

2

Vul de dataroom en nodig de koper uit

Upload één of meer documenten per onderwerp, markeer aandachtspunten en geef de koper toegang tot de werkstromen die je vrijgeeft. Vanaf dat moment verlopen alle vragen via de ingebouwde Q&A functie.

3

Naar closing en archief

Volg de gereedheid tot de deal rond is. Exporteer het complete dossier als beveiligd archiefbestand en laat Duemark de dataroom na closing automatisch archiveren.

Iedereen ziet precies wat bij zijn rol past

Drie verschillende rollen, helder afgebakend. Geen rechtenstructuur om te onderhouden en geen risico op fouten bij het kiezen van de verkeerde rechtenstructuur.

Rol 01

Adviseur

Beheert de dataroom: documenten, statussen, aandachtspunten en uitnodigingen. Houdt de regie over de hele deal en het due diligence proces.

Volledige toegang
Rol 02

Verkoper

Vult de dataroom, levert documenten aan en beantwoordt vragen. Ziet de voortgang van zijn eigen deal.

Volledige toegang
Rol 03

Koper

Toegang beperkt tot de vrijgegeven werkstromen. Controleert documenten en stelt vragen via de Q&A functie. Toegang verloopt automatisch op de vervaldatum.

Alleen-lezen · per werkstroom

De juiste maat voor de MKB transactie

Niet de uitgebreide functies van een enterprise VDR, niet de chaos van losse mappen.

  Gedeelde map / e-mail Duemark Enterprise VDR
Begeleide DD aanvraaglijst
Statussen en gereedheid per document/onderwerp
Q&A en audit-trail
Binnen een half uur ingericht, zonder training
Prijs passend bij een deal < € 1 mln
Maandprijs (indicatief) geen licentie € 349 € 500+

Veelgestelde vragen

Voor overnameadviseurs, corporate-finance-kantoren, accountants en MKB-ondernemers die een MKB onderneming kopen of verkopen. Duemark is bewust afgestemd op deals tot ongeveer € 2,5 miljoen transactiewaarde, pragmatisch en eenvoudig.

Enterprise VDR’s zijn gebouwd voor miljoenendeals: duur, complex en vol functies die een MKB overname nooit gebruikt. Duemark geeft je de essentie, begeleide aanvraaglijst, statussen, Q&A, audit-trail en koper-toegang, zonder de onnodige hoge kosten en onnodige functies, tegen een vaste maandprijs.

Direct. Je maakt zelf een dataroom aan via de applicatie; het dossier vult zich automatisch met de standaard MKB-aanvraaglijst over negen werkstromen en is meteen klaar om te vullen. Geen implementatietraject, geen training en geen wachttijd.

Je nodigt de koper uit voor precies de werkstromen die je vrijgeeft, met een vervaltermijn. De koper heeft alleen-leestoegang en kan via de Q&A vragen stellen. Op de vervaldatum verloopt de toegang automatisch.

Je exporteert het volledige dossier als beveiligd archiefbestand zodat je dit later nog kunt raadplegen. Dertig dagen na de closing wordt de dataroom automatisch gearchiveerd.

Toegang is per rol en per werkstroom afgeschermd, elke handeling staat in de audit-trail en koper-toegang verloopt automatisch. Documenten worden in een beveiligde opslagkluis bewaard. Zo houd je grip op wie wat ziet.

Zie Duemark in actie

Stap direct in de app of neem contact met ons op bij vragen.